无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。今天小编就结合实际例子来说无纸化办公带来什么样的感触。
久旺电子在去年开始在网上物色OA系统，期间和几个主流的OA公司有做了一定的沟通，实现的功能大同小异，界面好坏因个人喜欢而定这个不好做评价，但是对于一般的中小企业，市面上前十的OA系统公司都是可以选择的，其实最关键的环节在于后期怎样让员工迅速适应新的实物，以及整个公司的规章流程怎样适应新的事物，实际上在线束加工厂家中无纸化办公会遇到哪些问题，请看以下。
无纸化办公的便利
可远程控制
之前我们的员工会遇到这样的状况，调休单需要领导签字在月中之前一定要上交，如果超出时限就算请假。这个时候领导也不可能立马赶回来，自从走了流程之后，这些都可迎刃而解。而且像一般的线束加工厂家的流程比较复杂，订单下单需要走订单审批流程，要是流程经过冗长的会议或者出差，这个时候有OA系统的话就要方便的多，只要在手机上审核通过就可以了，很大程度上节约流程进行时间，提高了工作效率。
流程梳理
在团队工作中，最忌讳的是职责不明，界限不明，这个事情你做也可以，我做也可以，最后谁也没有，这样情况在公司中肯定是有的吧。当走了规定化流程之后，流程的每一个步骤都被规划，责任分配更加明细和透明化。真正定制流程的过程中就发现，很多事情的实施人并没有很明确，这些问题其实平常在工作实施中久旺电子就有所发现，借着这个机会正好可以梳理改善，不光是线束加工厂家需要借鉴，可能对其他行业也有一定借鉴意义。
规划时间
国外的客户交流绝大多数习惯使用邮箱，相对于口头交流或者电话沟通，邮件沟通反而更有效果，但多项事情同向进行难免有点混乱，而且追踪不到进程，OA系统使用最大的心得体验就是知道我们的流程走到哪一步了，比如久旺电子需要走订单审批流程，经过生产计划再由业务审核之后，到最后根本不知道流程走到哪了，有可能最后还得重来。但是如果我们知道进度在哪的话，首先我们可以合理安排自己时间，第二个我们也可以提醒对方，第三个也可以知道流程经常卡在哪里，需要做出什么样的改进。
无纸化办公的缺点
但是我们一路实施过来也遇到过很多问题，首先是公司的人倾向于传统办公方式，一下接受不了无纸化办公，而且需要对所有的员工进行统一化培训，时间和精力上都需要公司承担，甚至有人觉得打印出来的纸质要有安全感和动力，电子版的流程实在不习惯，对于这些我们一直在慢慢磨合，公司内部多加宣传，把员工的平常沟通交流引导到OA系统上这样效果好的多；后期维护也是需要成本的，公司的流程不是一成不变的，总会有这样那样的改动，沟通成本较大；还有一个问题就是有的流程走下来需要上交财务，但是财务并不接受电子文档证明，这也是问题点之一。
无纸化办公已经实施几个月，总体下来是利大于弊，一个企业或者事物的发展一定需要经过创新的，久旺一直在前进的道路上奋斗着。
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